Algemene voorwaarden
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder;
Kodan Systems gevestigd te Honingboomstraat 23, 6444CA, Brunssum ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer 93148828 handelend onder de naam Kodan Systems.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Kodan Systems de opdracht geeft tot het (doen) verrichten van werkzaamheden, het verlenen van diensten of die producten van Kodan Systems afneemt.
Klant: de natuurlijk of rechtspersoon al dan niet handelend in uitoefening van beroep of bedrijf die een Overeenkomst aangaat met Kodan Systems en/of zich geregistreerd heeft op de Website.
Overeenkomst: iedere afspraak of overeenkomst tussen Kodan Systems en klant van welke overeenkomst de Algemene Voorwaarden integraal onderdeel uitmaken.
Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht (14 dagen geld terug garantie).
Restitutie: de mogelijkheid voor de consument om het betaalde terug te krijgen van Kodan Systems indien het geleverde product niet voldoet aan de verwachtingen van Opdrachtgever (zie artikel 5).
Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden.
Bij verkoop van goederen en diensten tussen bedrijven (business to business, B2B) gelden de algemene regels van koop.
1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, diensten, werkzaamheden en leveringen van Kodan Systems, van welke aard dan ook, tenzij die toepasselijkheid geheel of op onderdelen uitdrukkelijk schriftelijk is uitgesloten c.q. expliciet anders is overeengekomen.
1.2. Eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts van toepassing indien en voor zover deze door Kodan Systems uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
1.3. Wanneer door Kodan Systems gedurende korte of langere tijd al dan niet stilzwijgend afwijkingen van onderhavige algemene voorwaarden zijn toegestaan, laat dat onverlet haar recht alsnog directe en strikte naleving van deze voorwaarden te eisen. De Opdrachtgever kan nimmer enig recht doen (laten) gelden op grond van het feit dat Kodan Systems onderhavige voorwaarden soepel toepast.
1.4. Onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Kodan Systems, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
1.5. Indien één of meer van de bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden of enige andere overeenkomst met Kodan Systems in strijd mochten zijn met een dwingende wetsbepaling of enig toepasselijk rechtsvoorschrift, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en zal deze worden vervangen door een door Kodan Systems vast te stellen nieuwe, rechtens toelaatbare en vergelijkbare bepaling.
1.6. Kodan Systems behoudt zich het recht voor onderhavige voorwaarden op ieder moment te wijzigen. Met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden komt de toepasselijkheid van alle voorgaande (versies van) algemene voorwaarden te vervallen. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om deze algemene voorwaarden regelmatig op wijzigingen te controleren.
2. Aanbiedingen en offertes
2.1. Alle aanbiedingen en offertes van Kodan Systems zijn herroepelijk en worden vrijblijvend gedaan, tenzij schriftelijk anders wordt aangegeven.
2.2. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan Kodan Systems opgegeven informatie, eisen, specificaties van de prestatie en andere gegevens waarop Kodan Systems haar aanbieding baseert.
2.3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Kodan Systems niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig gedeelte van de opgegeven prijs.
2.4. De inhoud van de opdracht wordt uitsluitend bepaald door de in de offerte en opdrachtbevestiging gegeven omschrijving van de opdracht.
2.5. De prijzen in de aanbiedingen en offertes van Kodan Systems zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, waaronder porto- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. De Behoudens het hierna gestelde komt een overeenkomst met Kodan Systems eerst dan tot stand nadat Kodan Systems een opdracht schriftelijk heeft aanvaard, respectievelijk heeft bevestigd. De opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven, tenzij de Opdrachtgever daartegen onmiddellijk en schriftelijk protesteert.
3.2. Eventuele later gemaakte aanvullende afspraken of aangebrachte wijzigingen binden Kodan Systems slechts, indien deze door Kodan Systems schriftelijk binnen veertien (14) dagen zijn bevestigd en de Opdrachtgever daartegen niet binnen drie (3) werkdagen schriftelijk protest heeft aangetekend.
3.3. Voor overeenkomsten, werkzaamheden of transacties waarvoor naar aard en omvang geen schriftelijke offerte dan wel opdrachtbevestiging wordt verzonden, wordt de factuur geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven, behoudens schriftelijk bezwaar binnen zeven (7) werkdagen na factuurdatum.
3.4. Kodan Systems is gerechtigd bij of na het aangaan van de overeenkomst, alvorens
(verder) te presteren, van de Opdrachtgever zekerheid te eisen dat zowel aan betalingsverplichtingen als aan de overige verplichtingen voldaan zal worden.
4. Persoonsgebonden
4.1. Kodan Systems cursussen is persoonsgebonden. Het is opdrachtgever niet toegestaan enige tekst, audio, video, documentatie of informatie verstrekt door Kodan Systems te verspreiden of te doen verveelvoudigen.
4.2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het door Kodan Systems verstrekte account te delen met derden of te doen verhandelen.
4.3. Indien de opdrachtgever in gebreke is met de onder lid 1 en 2 vermelde bepaling van dit artikel zal Kodan Systems het account van de opdrachtgever met onmiddelijk ingang permanent opschorten en zal Kodan Systems de Opdrachtgever aansprakelijk stellen voor de geleden schade met inachtneming van de auteurswet (aw). Opdrachtgever zal aan Kodan Systems een vergoeding verschuldigd zijn van tenminste de juridische kosten en alle redelijke kosten die verband houden met de onrechtmatige daad.
5. Levering en termijnen
5.1. Indien Kodan Systems informatie of instructies behoeft van de Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, vangt de levertijd aan nadat de Opdrachtgever alle benodigde gegevens, op de door Kodan Systems aangegeven wijze, aan Kodan Systems ter beschikking heeft gesteld.
5.2. Indien Kodan Systems een termijn voor levering heeft opgegeven, is deze slechts indicatief. Een opgegeven levertijd is dan ook nimmer te beschouwen als een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever Kodan Systems derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Kodan Systems dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
6. Opschorting en ontbinding
6.1. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit de overeenkomst te voldoen, is Kodan Systems, onverminderd hetgeen daaromtrent in de overeenkomst is bepaald, gerechtigd de overeenkomst door middel van een e-mail buitengerechtelijk te ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de Opdrachtgever schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn van veertien (14) dagen is geboden om de tekortkoming te zuiveren.
6.2. Voorts is Kodan Systems gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, de overeenkomst door middel van een e-mail buitengerechtelijke en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
A) de Opdrachtgever, tekst, audio, video, documentatie of informatie verstrekt door Kodan Systems verspreidt of verveelvuldigd;
B) de Opdrachtgever verhandelt aan en/of deelt met derden;
C) de Opdrachtgever lasterlijke uitspraken over Kodan Systems verspreidt en of openbaart.
6.3. Bedragen die Kodan Systems vóór de ontbinding aan de Opdrachtgever heeft gefactureerd in verband met hetgeen Kodan Systems reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft gepresteerd, blijven onverminderd door de Opdrachtgever aan Kodan Systems verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
6.4. Indien de Opdrachtgever, na deswege in gebreke te zijn gesteld, enige verplichting voortvloeiende uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, is Kodan Systems gerechtigd haar verplichtingen jegens de Opdrachtgever op te schorten, zonder daardoor tot enige schadevergoeding jegens de Opdrachtgever gehouden te zijn. Hiertoe is Kodan Systems eveneens gerechtigd in de onder lid 2 van dit artikel bedoelde omstandigheden.
6.5. Opdrachtgever kan, voor zover hij als consument kan worden aangemerkt, volgens geldend consumentenrecht het aangekochte dienst binnen de veertien (14) dagen na levering zonder opgave van redenen voor retourzending aanmelden. Kodan Systems is in zulks geval gehouden het gehele aankoopbedrag terug te betalen binnen veertien (14) dagen nadat Opdrachtgever zich heeft aangegeven van dit recht gebruik te maken.
6.6. Kodan Systems schort het account dat aan de Opdrachtgever is verstrekt direct op na het ontvangen van een beroep op het herroepingsrecht.
7. Aansprakelijkheid
7.1. Indien Kodan Systems aansprakelijk is voor schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot vergoeding van directe schade en tot maximaal het factuurbedrag van de overeenkomst. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
A) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de
vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze algemene voorwaarden.
B) De eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Kodan Systems
aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan Kodan Systems kunnen worden toegerekend.
7.2. Alle handelingen die voortvloeien uit Kodan Systems cursussen waaronder de documentatie, audio’s, video’s en teksten vallen buiten de aansprakelijkheid van Kodan Systems. De Opdrachtgever blijft te tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn daden.
7.3. De in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid voor directe schade zijn niet van toepassing indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld aan de zijde van Kodan Systems.
8. Overmacht en onvoorziene omstandigheden
8.1. Onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook, alsmede het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door derden van wie Kodan Systems voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, waardoor de opdracht niet tijdig of niet zonder naar objectieve maatstaven gemeten bovenmatige bezwarende inspanning en/of kosten kan uitvoeren zullen voor Kodan Systems als overmacht gelden. Hetzelfde geldt, indien Kodan Systems onverwacht zou worden geconfronteerd met ziekte of ongeval van haar personeel en/of derden, in wier vervanging op korte termijn in redelijkheid niet kan worden voorzien.
8.2. Indien een van de in het vorige lid genoemde gevallen zich voordoet, zal de Opdrachtgever Kodan Systems in de gelegenheid stellen om binnen een redelijke termijn de overeengekomen prestatie alsnog in overeenstemming met de overeenkomst te verrichten.
8.3. In geval van overmacht is elke schadeplichtigheid van Kodan Systems uit welken hoofde dan ook uitgesloten. Van hun recht om in geval van overmacht de overeenkomst te ontbinden zullen partijen niet eerder gebruik maken dan na verloop van drie (3) maanden nadat de overmacht is ontstaan, tenzij partijen voor het alsnog verrichten van de overeengekomen prestatie een langere termijn zijn overeengekomen.
9. Conformiteit en garantie
9.1. Kodan Systems staat er voor in dat de cursus en/of het programma voldoet aan de beschrijving in de overeenkomst en aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften.
9.2. Eventuele gebreken dienen binnen twee (2) werkdagen na levering aan Kodan Systems schriftelijk te worden gemeld.
10. Geheimhouding
10.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle (vertrouwelijke) informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
10.2. Alle informatie die Kodan Systems verstrekt aan de Opdrachtgever middels Kodan Systems's cursussen is vertrouwelijk van aard en voor individueel gebruik.
10.3. De onder lid 2 van dit artikel benoemde bepaling gaat niet op indien de verkregen informatie van algemene bekende aard is.
10.4. Kodan Systems zal de persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever slechts gebruiken en aan derden ter beschikking stellen voor zover dit noodzakelijk mocht zijn voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst.
11. Gebreke en klachttermijn
11.1. Klachten (niet betreffende de klachten uit artikel 8) over de verrichte werkzaamheden en/of verleende diensten dienen door de Opdrachtgever binnen veertien (14) dagen na voltooiing dan wel levering van de betreffende werkzaamheden respectievelijk diensten schriftelijk te worden gemeld aan Kodan Systems. Voor consumenten geldt een afwijkende termijn van 6 maanden na levering. Kodan Systems zal ontvangen klachten binnen veertien (14) dagen in behandeling nemen.
11.2. Bij Kodan Systems ingediende klachten worden binnen een termijn van veertien (14) dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door Kodan Systems binnen de termijn van veertien (14) dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de Opdrachtgever een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
11.3. Indien de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.
11.4. Geschillen kunnen worden voorgelegd aan een geschillencommissie. Aan het voorleggen van een geschil aan deze geschillencommissie zijn kosten verbonden die door de consument betaalt dienen te worden aan de betreffende commissie.
11.5. Een klacht schort de verplichtingen van de Opdrachtgever jegens Kodan Systems niet op, tenzij Kodan Systems schriftelijk anders aangeeft.
11.6. Indien een klacht gegrond wordt bevonden door Kodan Systems, zal Kodan Systems de mogelijkheden bekijken voor het verhelpen van de klacht. Kodan Systems inzicht bekijken of de Opdrachtgever in aanmerking komt voor een vergoeding of compensatie. Kodan Systems is hier niet aangebonden
11.7. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal Kodan Systems slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 10 van deze algemene voorwaarden.
12. Eigendomsvoorbehoud
12.1. De inhoud van Kodan Systems's cursussen blijft te tijde volledig eigendom van Kodan Systems, hieromtrent zijn geen uitzonderingen gelaten.
12.2. De inhoud van Kodan Systems's cursussen is beschermd door de auteurswet (aw)
13. Persoonsgegevens
13.1. Kodan Systems verwerkt de persoonsgegevens van Opdrachtgever conform de op de website gepubliceerde privacyverklaring.
14 Gebruik van Telefoonnummers
14.1 Kodan Systems verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer u uw telefoonnummer verstrekt, geeft u toestemming aan Kodan Systems om u te contacteren voor de volgende doeleinden: Bevestiging van afspraken; Eventuele wijzigingen of annuleringen van afspraken; Follow-up communicatie met betrekking tot eerder gemaakte afspraken.
14.2 Uw telefoonnummer wordt niet gebruikt voor marketingdoeleinden, promoties of andere commerciële berichten, tenzij u hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
14.3 Uw telefoonnummer wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden en zal worden verwijderd zodra het niet langer relevant is, tenzij wettelijk anders vereist.
14.4 u heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken en bezwaar te maken tegen verdere communicatie via telefoon. U kunt dit doen door: Een e-mail te sturen naar Info@kodansystems of .‘STOP’ te antwoorden op een sms-bericht (indien van toepassing). Contact op te nemen via onze klantenservice op via het contactformulier .
14.5 Kodan Systems neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of verwerking.
Door uw telefoonnummer te verstrekken, stemt u in met de verwerking van uw gegevens zoals hierboven beschreven. Voor meer informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, verwijzen wij u naar onze
15. Toepasselijk recht en forumkeuze
15.1. Op alle door Kodan Systems gesloten en te sluiten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
15.2. Alle geschillen - daaronder begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd - welke ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst waarop de onderhavige voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, of naar aanleiding van andere overeenkomsten welke een uitvloeisel zijn van een dergelijke overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Kodan Systems, tenzij een dwingende wetsbepaling zich hiertegen verzet. Dit laat onverlet dat Kodan Systems met de Opdrachtgever kan overeenkomen het geschil te laten beslechten door middel van onafhankelijke arbitrage.
© 2025 Kodan Systems - Alle rechten voorbehouden. KVK: 93148828 BTW-ID: NL866293590B01 E-mailadres: [email protected]